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Führungszeugnis für den Arbeitgeber beantragen – wichtige Tipps für die Praxis

Ein Führungszeugnis ist oft notwendig, sei es für die Einstellung bei einem neuen Arbeitgeber, die Beantragung eines Ehrenamts mit Kindern oder Jugendlichen oder die Vorlage bei Behörden. Je nach Verwendungszweck gibt es verschiedene Formen von Führungszeugnissen.

Dieser Artikel gibt einen detaillierten Überblick über die verschiedenen Arten, den Antragsprozess sowohl persönlich als auch online sowie alle notwendigen Informationen zu den anfallenden Gebühren. Dr. Christian Gerd Kotz unterstützt Sie mit fundiertem Fachwissen, um sicherzustellen, dass Sie das korrekte Führungszeugnis korrekt und effizient beantragen.

✔ Das Wichtigste in Kürze

  • Arten von Führungszeugnissen: Es gibt vier Haupttypen von Führungszeugnissen: das einfache, das erweiterte, das behördliche sowie das europäische Führungszeugnis. Jedes dieser Zeugnisse dient unterschiedlichen Zwecken und wird entsprechend den spezifischen Anforderungen ausgestellt.
  • Beantragung: Die Antragstellung kann persönlich beim Einwohnermeldeamt oder online über die offizielle Plattform fuehrungszeugnis.bund.de erfolgen.
  • Gebühren: Die Kosten variieren je nach Art des Führungszeugnisses; das einfache und behördliche Führungszeugnis kosten jeweils 13 Euro, während das europäische Führungszeugnis für 17 Euro zu haben ist.
  • Wichtige Hinweise: Es sollte nur auf der offiziellen Webseite und unter Beachtung aller erforderlicher Identifikationsmaßnahmen und Dokumente beantragt werden, um Betrug zu vermeiden.

Vorsicht vor Betrugsversuchen!

Führungszeugnis beantragen
Das Führungszeugnis ist ein Dokument, das die Personalien sowie die Vorstrafen einer Person aufzählt und häufig bei der Arbeitsaufnahme verlangt wird. (Symbolfoto: Song_about_summer/Shutterstock.com)

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) weist in diesem Artikel darauf hin, dass es betrügerische Webseiten gibt, die vorgeben, die Beantragung von Führungszeugnissen anzubieten.

Diese unseriösen Anbieter verlangen Gebühren für eine angebliche Dienstleistung, liefern letztlich jedoch nur eine Anleitung, die ohnehin kostenlos zugänglich ist.

Um solche Betrugsfälle zu vermeiden, sollte die Beantragung des Führungszeugnisses ausschließlich über die offizielle Webseite fuehrungszeugnis.bund.de erfolgen.

Welches Führungszeugnis benötigen Arbeitgeber in der Regel?

In der Regel fordern Arbeitgeber in Deutschland ein einfaches Führungszeugnis von potenziellen Mitarbeitern an. Das einfache Führungszeugnis listet bestimmte Straftaten auf, die im Bundeszentralregister eingetragen sind. Dieses Dokument wird gewöhnlich verlangt, um die Zuverlässigkeit eines Bewerbers zu beurteilen.

Für einige berufliche Tätigkeiten, wie zum Beispiel in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen oder im Sicherheitsbereich, kann auch ein erweitertes Führungszeugnis erforderlich sein. Das erweiterte Führungszeugnis umfasst zusätzliche Informationen, einschließlich bestimmter Sexualstraftaten.

Verschiedene Arten von Führungszeugnissen

Ein umfassendes Verständnis der verschiedenen Arten von Führungszeugnissen hilft bei der Auswahl des richtigen Dokuments für den jeweiligen Zweck:

Einfaches Führungszeugnis

  • Zweck: Am häufigsten beansprucht für normale Arbeitsverhältnisse und private Angelegenheiten.
  • Inhalt: Enthält keine Eintragungen über mildere Strafen wie Geldstrafen unter 90 Tagessätzen oder Freiheitsstrafen bis zu drei Monaten, sofern keine weiteren Strafen registriert sind.

Erweitertes Führungszeugnis

  • Zweck: Erforderlich für Positionen mit Kontakt zu schutzbedürftigen Personen, z.B. in Schulen oder Jugendclubs.
  • Inhalt: Schließt alle Einträge über jugendschutzrelevante Delikte ein, unabhängig von der Schwere oder Häufigkeit.

Behördliches Führungszeugnis

  • Zweck: Notwendig zur Vorlage bei Ämtern, meistens im Rahmen von Gewerbeanmeldungen oder gerichtlichen Prozessen.
  • Inhalt: Wird direkt an die anfordernde Behörde gesendet und nicht dem Antragsteller ausgehändigt.

Europäisches Führungszeugnis

  • Zweck: Benötigt von Bürgern anderer EU-Staaten, die in Deutschland beschäftigt sind oder ehrenamtlich tätig sein wollen.
  • Inhalt: Enthält Vermerke aus dem Strafregister des Herkunftslandes, zusätzlich zu den deutschen Einträgen.
Das Führungszeugnis lässt sich auch einfach online beantragen (Bild: Midjourney).
Das Führungszeugnis lässt sich auch einfach online beantragen (Bild: Midjourney).

Antragsverfahren

Das Beantragen eines Führungszeugnisses kann auf verschiedenen Wegen erfolgen. Hier eine präzise Anleitung, um den Vorgang so einfach wie möglich zu gestalten:

Persönliche Beantragung

  • Wo: Beim Einwohnermeldeamt an Ihrem Wohnort.
  • Was benötigt wird: Gültiger Personalausweis oder Reisepass.
  • Besonderheiten: Manchmal ist eine schriftliche Aufforderung zur Beantragung eines Erweiterten Führungszeugnisses erforderlich.

Online-Beantragung

  • Plattform: Die offizielle Webseite fuehrungszeugnis.bund.de.
  • Identifikation: Mittels des elektronischen Personalausweises und der „AusweisApp2“.
  • Zahlung: Kann über Kreditkarte oder Giropay erfolgen.
  • Lieferung: Das Führungszeugnis wird per Post zugestellt.

Schriftliche Beantragung

  • Erforderliche Dokumente: Eine Kopie des Personalausweises und eine beglaubigte Unterschrift.
  • Hinweis: Diese Methode erfordert in der Regel eine persönliche Vorsprache, um die Unterschrift beglaubigen zu lassen.

Bei der Beantragung eines Führungszeugnisses sollten alle Angaben sorgfältig und korrekt gemacht werden, um Verzögerungen oder Abweisungen des Antrags zu vermeiden. Es ist wichtig, sich darauf zu konzentrieren, dass die richtigen Formulare ausgefüllt und alle notwendigen Unterlagen beigebracht werden.

Ein freundlicher Blick und ein offenes Ohr - guter Service in der Behörde. (Bild: Midjourney KI)
Ein freundlicher Blick und ein offenes Ohr – guter Service in der Behörde. (Bild: Midjourney KI)

Dauer der Eintragungen im Führungszeugnis

Hier ein Überblick darüber, wie lange verschiedene strafrechtliche Eintragungen typischerweise im Führungszeugnis vermerkt bleiben. Diese Tabelle umfasst sowohl Jugend- als auch Erwachsenenstrafen:

Art der EintragungVerweildauer im Führungszeugnis
Geldstrafen unter 90 TagessätzenWerden nicht eingetragen
Geldstrafen über 90 Tagessätzen5 Jahre
Freiheitsstrafen bis 3 Monate5 Jahre
Bewährungsstrafen (abhängig von weiteren Urteilen)3 Jahre nach Bewährungsende
Jugendstrafen (abhängig von weiteren Urteilen)5 Jahre
Schwere Straftaten wie schwerer Diebstahl oder Betrug10 Jahre

Diese Angaben beruhen auf Standardregelungen und können variieren, insbesondere wenn zusätzliche Urteile oder Bewährungszeiten im Spiel sind oder gesetzliche Änderungen stattgefunden haben.

Eintragungen, die nicht im Führungszeugnis gespeichert werden

Nicht alle strafrechtlichen Verurteilungen finden ihren Weg in das Führungszeugnis. Hier eine Übersicht, welche Eintragungen typischerweise nicht erfasst werden:

Art der EintragungStatus im Führungszeugnis
Geldstrafen unter 90 TagessätzenWerden nicht eingetragen
Eingestellte VerfahrenWerden nicht eingetragen
Verfahren mit FreispruchWerden nicht eingetragen
Ordnungswidrigkeiten (z.B. Falschparken)Werden nicht eingetragen
Jugendstrafen, die zur Bewährung ausgesetzt wurdenWerden nicht eingetragen

Diese Regelungen helfen dabei, das Führungszeugnis auf relevante und schwerwiegendere Straftaten zu beschränken, damit Personen nicht dauerhaft von vergleichsweise kleineren Fehltritten benachteiligt werden.

Fazit

Nachdem nun die Details zur Beantragung des Führungszeugnisses, die verschiedenen Typen der Dokumente und die wichtigen Hinweise zum Schutz vor Betrug behandelt wurden, ist es essenziell, bei Fragen oder Unsicherheiten professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen. Dr. Christian Gerd Kotz und sein Team stehen bereit, um Unterstützung zu bieten, sei es bei der Auswahl des richtigen Führungszeugnisses oder bei rechtlichen Fragestellungen.

Sollten Sie weitere Informationen benötigen oder Unterstützung bei der Beantragung Ihres Führungszeugnisses wünschen, besuchen Sie bitte unsere Kontaktseite, um direkt mit der Kanzlei in Verbindung zu treten. Ihre rechtlichen Angelegenheiten sind bei uns in sicheren Händen, und wir sind bestrebt, Ihnen einen reibungslosen und effizienten Service zu bieten.

✔ Wichtige Fragen und Zusammenhänge kurz erklärt

Wer zahlt das Führungszeugnis, wenn der Arbeitgeber dieses anfordert?

Wenn ein Arbeitgeber die Vorlage eines Führungszeugnisses verlangt, sind die Kosten grundsätzlich vom Arbeitnehmer zu tragen. In einigen Fällen übernehmen Arbeitgeber diese Kosten jedoch freiwillig als Geste oder Teil der Unternehmenspolitik.

Welches Führungszeugnis braucht der Arbeitgeber?

Der Arbeitgeber benötigt meistens das einfache Führungszeugnis. Für bestimmte Positionen, insbesondere im Bildungssektor oder bei Tätigkeiten mit Minderjährigen, kann jedoch ein erweitertes Führungszeugnis erforderlich sein, um den Schutz vulnerabler Gruppen sicherzustellen.

Wie alt darf ein Führungszeugnis für den Arbeitgeber sein?

Ein Führungszeugnis sollte nicht älter als drei Monate sein, um die Aktualität der darin enthaltenen Informationen zu gewährleisten. Einige Arbeitgeber könnten jedoch auch aktuellere Dokumente fordern, abhängig von der spezifischen Position und den Unternehmensrichtlinien.

Wie lange dauert es, ein Führungszeugnis zu bekommen?

Die Ausstellung eines Führungszeugnisses nimmt in der Regel etwa zwei bis drei Wochen in Anspruch. Der genaue Zeitraum kann jedoch variieren, je nach Arbeitslast der zuständigen Behörde oder eventuellen Verzögerungen im Postweg.

Kann der Arbeitgeber das Führungszeugnis einsehen?

Der Arbeitgeber kann das Führungszeugnis einsehen, sofern der Arbeitnehmer dieses freiwillig vorlegt. Es ist gesetzlich nicht gestattet, das Führungszeugnis direkt bei den Behörden einzufordern. Der Arbeitnehmer muss es selbst beantragen und dem Arbeitgeber vorlegen.

Warum ist ein Führungszeugnis für den Arbeitgeber notwendig?

Ein Führungszeugnis gibt dem Arbeitgeber Sicherheit über die Rechtschaffenheit und Zuverlässigkeit des potenziellen Mitarbeiters. Es dient als präventive Maßnahme, um Risiken am Arbeitsplatz zu minimieren, insbesondere bei Positionen, die ein hohes Maß an Vertrauen erfordern oder Zugang zu sensiblen Informationen bieten.

Hinweis: Informationen in unserem Internetangebot dienen lediglich Informationszwecken. Sie stellen keine Rechtsberatung dar und können eine individuelle rechtliche Beratung auch nicht ersetzen, welche die Besonderheiten des jeweiligen Einzelfalles berücksichtigt. Ebenso kann sich die aktuelle Rechtslage durch aktuelle Urteile und Gesetze zwischenzeitlich geändert haben. Benötigen Sie eine rechtssichere Auskunft oder eine persönliche Rechtsberatung, kontaktieren Sie uns bitte.

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